如何提升工作效率? ——《职业生涯规划之时间与效率管理》

2017-07-13来自于: 分享到:

“逝者如斯夫,不舍昼夜。”时间如流水,一去不返,如何在有效的时间更高效地完成工作,把事情做圆满?是每个身在职场的人都需要深思的问题。7月12日上午8:10~10:30,董事长王爱东在鑫昌龙深圳总部三楼会议室召开《职业生涯规划之时间与效率管理》的主题培训会议。

定于8:10分的培训会议,7:40左右大家就陆续入场,在激昂的歌声中,会议准时开始。首先王总表达了自己开展此次培训会议的目的,希望通过这次会议,能够让各位员工对自己的职业生涯有一个清晰地规划,能够律己高效,得到成长。王总在培训中引经据典,结合自身阅历,由浅入深的从时间与效率规划的各个方面为大家进行讲授。

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关于时间的规划,王总认为,时间就像海绵里的水一样,只要你愿挤,总还是有的。但是别把一天安排的太满,每天只计划 4~5小时真正的工作,以防有意外事件扰乱工作计划。同时要注意及时调整工作状态,在状态就多工作,不在状态适当休息,专注才有效率,在限定的时间内,才会更加专注和高效。

关于如何实现高效工作,王总说道:“我们手头的所有事情都应该有一个分类排序。”工作可以分为紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急四个等级,先做重要的事,没有两件事有同样的重要性,首先明确事情的优先级,把分散你注意力的事情都写下来,多种工作不要穿插进行,对将要去做什么事情一定要小心再小心,只有分清主次,才能更高效地展开工作。因此要养成工作习惯,建立一套工作程序并且严格遵守,把任务归类细分,把一整个项目分成一件件适度的小任务。思考和执行分成两步走,才会想得更好,做得更快。从每天一点一滴的积累做起,会让你离目标越来越近。

王总强调,临渊羡鱼不如退而结网,要做项目就得先开始工作,工作的时候绝不拖延,要把自我约束当成提高效率的法宝,设定任务期限,别让任务无限期地拖下去。要在一天的早些时候组织开会,合理安排会议时间,因为对一件大事的等待会导致时间浪费。此外,王总认为昨天的成就不能保证今天的成功,我们要学会挥别昨天,思考当下。而在工作的过程中我们也要学会寻求帮助,学会托付事情,借助他人来帮助我们更快速地完成工作。

最后王总表示当前公司给每位员工提供了发挥才干的广阔舞台,希望大家具备坚定不拔的意志和良好的态度,积极利用公司平台,不断学习知识,增长能力,成为公司骨干人才,能从各个方面做好工作,走好自己的职业道路,实现更大的人生价值。培训活动在与会员工热烈的掌声中结束,此次培训起到了积极地促进作用,大家纷纷表示受益匪浅,有了更清晰的自我定位和职业目标,会后将继续学习如何实现高效工作,为公司奉献自己的知识和能力,和公司共同成长进步。


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